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Rentrée 2015: c’est parti!

Les Services à la vie étudiante organisent plusieurs activités pour la rentrée.

Par Valérie Martin

31 août 2015 à 16 h 08

Mis à jour le 1 septembre 2015 à 15 h 09

Chaque rentrée à l’université est l’occasion d’accueillir une nouvelle cohorte d’étudiants. Pour les aider à se familiariser avec le campus et régler tous les détails avant le début du trimestre d’automne, les facultés de l’UQAM ainsi que l’École des sciences de la gestion tiennent des demi-journées d’accueil pour les nouveaux étudiants des trois cycles durant la semaine du 31 août au 3 septembre. Entre 2000 et 2400 nouveaux étudiants assistent chaque année aux journées d’accueil.

Organisées en collaboration avec les Services à la vie étudiante (SVE), ces activités permettent aux nouveaux venus de visiter le campus et d’obtenir une foule de renseignements utiles sur la carte étudiante, l’agenda, les services offerts par l’Université, le Centre sportif, etc. «Cette année, nous avons revu notre formule pour mieux répondre aux besoins des étudiants d’aujourd’hui. Les activités seront plus dynamiques», annonce Josée Fortin, directrice adjointe au Service de soutien aux activités étudiantes des SVE. Selon l’horaire déterminé pour chacune des facultés et école, les nouveaux étudiants auront rendez-vous à l’agora Judith-Jasmin et seront regroupés sous la bannière de leur programme d’étude pour une photo de groupe. Accompagnés par un guide-étudiant, les nouveaux se dirigeront par la suite vers la bibliothèque, la Coop UQAM et le Centre sportif. «Ils pourront aussi rencontrer leurs directeurs de programme et assistants à la gestion des études et discuter avec des représentants des Services à la vie étudiante afin de mieux connaître les services qui leur sont offerts», précise Josée Fortin. Fait nouveau, les étudiants de la Faculté des sciences pourront également visiter le campus principal.

Le site Web de la rentrée 2015 présente toutes les informations pertinentes aux nouveaux venus. D’autres activités d’accueil organisées par les SVE dans le cadre de la rentrée comme les kiosques d’accueil (du 8 au 11 septembre et du 14 au 16 septembre) se tiendront aux Pavillons J.-A.-DeSève (DS) et Président-Kennedy (PK). Différents ateliers sur la gestion du temps, la prise de notes ou la lecture efficace seront donnés durant tout le mois de septembre, ainsi qu’en octobre et en novembre.

Les activités d’intégration, organisées par les associations étudiantes, auront lieu pour la plupart au début du trimestre d’automne qui débute le 8 septembre.

Étudiants étrangers

Les séances d’accueil personnalisé pour les étudiants étrangers se déroulent jusqu’au 18 septembre prochain. Ces séances permettent aux étudiants étrangers de visiter le campus et de prendre connaissance de leurs obligations administratives (police d’assurance, permis d’étude, etc.). «Nous nous assurons qu’ils ont tous les papiers nécessaires afin que leur dossier soit en règle, et ce, avant de commencer le trimestre, explique Dolores Otero, directrice des Services d’accueil et de soutien socioéconomique des SVE. Nous les accompagnons dans toutes les étapes du processus.» Les séances d’accueil visent également à obtenir de l’information au sujet de la vie étudiante à l’UQAM et de la vie en général à Montréal et au Québec dans le but de mieux comprendre les us et coutumes de leur nouvelle société d’accueil.

Les séances personnalisées sont données par des étudiants-employés de l’UQAM formés par les SVE. Certains sont eux-mêmes étudiants étrangers. «Il était important pour nous qu’ils puissent partager leurs expériences», souligne Dolores Otero.

Des ateliers de formation ─ sur les obligations des étudiants ou sur le plagiat ─ sont également offerts par des professionnels des SVE. «On tente d’établir un lien de confiance avec nos étudiants, poursuit la directrice. Il ne faut pas attendre d’avoir des difficultés pour venir nous voir!» Comme les ateliers fournissent beaucoup d’information, les étudiants étrangers sont libres d’assister plusieurs fois aux ateliers. Pour obtenir de l’aide et du soutien, les étudiants étrangers peuvent se rendre au local DS-R503.

Le Salon du voisinage urbain aura lieu les 22 et 23 septembre prochains dans les résidences de l’UQAM. Les groupes étudiants (CHOQ, la radio Web de l’UQAM; Amnistie internationale; BQAM, atelier de vélo communautaire; Cinéma Politica UQAM, etc.) sont invités à y présenter leurs activités. «La moitié des étudiants en résidence provient de l’étranger, l’autre moitié des régions du Québec, fait remarquer Josée Fortin. Le salon vise à briser l’isolement, à créer des liens, à stimuler la vie étudiante et à augmenter les adhésions.» Le Rendez-vous de l’implication étudiante, une activité semblable qui s’adresse à tous les Uqamiens sous forme de kiosques d’information, prendra place le 15 septembre au pavillon Judith-Jasmin.

Il est possible de télécharger le guide Vivre pleinement la vie universitaire, un outil de référence complet pour aider les étudiants étrangers à mieux planifier leur séjour et à mieux réussir leur intégration au Québec.

Étudiants libres

La Journée Admission express pour étudiants libres aura lieu le mercredi 2 septembre, de 10 h à 18 h au DS-R515. Les personnes intéressées pourront remplir une demande d’admission, s’inscrire à des cours tout en bénéficiant des conseils prodigués par des employés du Registrariat et du Bureau du recrutement. De nouvelles places sont disponibles dans plusieurs cours de premier cycle (marketing, économie, communication, histoire, sciences juridiques, arts, etc.) seulement pour les personnes qui s’inscriront sur place.

Festival OUMF

Comme par les années passées, toute une programmation est prévue dans le cadre du Festival OUMF, qui se tiendra du 10 au 12 septembre. Le festival de la rentrée se tiendra sur la rue Saint-Denis, piétonne pour l’occasion entre Sherbrooke et Sainte-Catherine, pendant trois jours d’activités gratuites: musique, art de rue, gala d’humour, kiosques des commerçants du quartier, etc. Le 10 septembre, la Soirée de la rentrée UQAM offrira une programmation musicale sur trois scènes jusqu’à 23 heures. Un article sur la programmation du festival est à venir dans Actualités UQAM.

On peut voir des photos des demi-journées d’accueil en cliquant sur le lien suivant: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.965732303483045.1073741849.213151708741112&type=3