Prêts pour la rentrée 2016 !

Les Services à la vie étudiante organisent plusieurs activités pour les nouveaux étudiants, d'ici et de l'étranger.

23 Août 2016 à 9H06

Organisées en collaboration avec les Services à la vie étudiante (SVE), les activités d'accueil permettent aux nouveaux venus de visiter le campus et d'obtenir une foule de renseignements utiles.Photo: Nathalie St-Pierre (archives 2015)

La rentrée universitaire est un moment charnière pour les nouveaux étudiants. Pour les aider à se familiariser avec le campus et régler tous les détails avant le début du trimestre d'automne, les facultés de l'UQAM ainsi que l'École des sciences de la gestion tiennent des demi-journées d'accueil pour les nouveaux étudiants des trois cycles durant la semaine du 29 août au 2 septembre.

Organisées en collaboration avec les Services à la vie étudiante (SVE), ces activités permettent aux nouveaux venus de visiter le campus et d'obtenir une foule de renseignements utiles sur la carte étudiante, l'agenda, les services offerts par l'Université, le Centre sportif, etc. «Cette année, certaines facultés ont invité les associations étudiantes à prendre part aux activités d'accueil afin de dynamiser celles-ci», annonce Josée Fortin, directrice adjointe au Service de soutien aux activités étudiantes des SVE.

Selon l'horaire déterminé pour chacune des facultés et école, les nouveaux étudiants auront rendez-vous à l'agora Judith-Jasmin (arts, communications, éducation, sciences humaines, science politique et droit), à la salle Pierre-Mercure (gestion) ou à la salle SH-2800 (sciences). Animées par un étudiant ambassadeur, les visites guidées permettent aux nouveaux de situer les services du Registrariat et de l'aide financière, la bibliothèque, la Coop UQAM et le Centre sportif, entre autres. «Les étudiants libres bénéficieront également d'un accueil personnalisé et de visites guidées les 1er et 2 septembre», ajoute Josée Fortin.

L'atelier «Démarrer du bon pied son parcours universitaire» fait partie des nouveautés de la rentrée 2016. «Il s'agit d'un atelier présentant des ressources et des stratégies pour faciliter l'adaptation des nouveaux étudiants à l’Université, explique Josée Fortin. On y abordera des sujets visant à les rassurer. Par exemple, plusieurs nouveaux trouvent la première semaine de cours éprouvante, car ils ont l'impression de ne rien comprendre. Ils ne sont pas seuls et ils doivent savoir qu'une période de transition est normale quand on entre à l'université.» Cet atelier sera offert une à deux fois par jour du 29 août au 1er septembre.

Le Service des bibliothèques, le Service aux utilisateurs des systèmes d’information et le Service de l’audiovisuel ont uni leurs ressources et mis en place une nouvelle clinique techno pour la rentrée. On peut se présenter à ce guichet unique et, en quelques minutes, configurer son appareil mobile (ordinateur, tablette, téléphone) pour utiliser le réseau sans fil, accéder aux ressources électroniques, imprimer sur le campus. On y obtient de l’aide pour trouver son code d’accès MS, découvrir Moodle et pour en savoir davantage sur les services offerts dans les laboratoires informatiques, aux bibliothèques ou aux comptoirs de prêt de matériel audiovisuel. Cette clinique est offerte aux pavillons J.-A.- DeSève (DS), Judith-Jasmin (J), Président-Kennedy (PK) du 29 août au 9 septembre 2016.

Le site web de la rentrée 2016 présente toutes les informations pertinentes aux nouveaux venus. D'autres activités d'accueil sont organisées par les SVE dans le cadre de la rentrée, comme les kiosques d'accueil qui se tiendront aux pavillons J.-A.-DeSève (DS) et Président-Kennedy (PK) du 29 août au 9 septembre. Les Services des bibliothèques et le Service de l'informatique et des télécommunications (Internet, wifi, etc.) seront également présents du 29 août au 1er septembre au pavillon DS, et du 6 au 9 septembre à l'intersection des pavillons J et A et au pavillon PK.

Différents ateliers sur la gestion du temps, la prise de notes ou la lecture efficace seront donnés durant tout le mois de septembre, ainsi qu'en octobre et en novembre.

Les activités d'intégration, organisées par les associations étudiantes, auront lieu pour la plupart au début du trimestre d'automne qui débute le 6 septembre.

Étudiants étrangers 

Les séances d'accueil personnalisé pour les étudiants étrangers se déroulent jusqu'au 16 septembre prochain. Ces séances permettent aux étudiants étrangers de visiter le campus et de prendre connaissance de leurs obligations administratives (police d'assurance, permis d'étude, etc.). «Nous nous assurons qu'ils ont tous les papiers nécessaires afin que leur dossier soit en règle, et ce, avant de commencer le trimestre, explique Dolores Otero, directrice des Services d'accueil et de soutien socioéconomique des SVE. Nous les accompagnons dans toutes les étapes du processus.» Les séances d'accueil visent également à obtenir de l'information au sujet de la vie étudiante à l'UQAM et de la vie en général à Montréal et au Québec dans le but de mieux comprendre les us et coutumes de leur nouvelle société d'accueil.

Des ateliers de formation ─ sur les obligations des étudiants ou sur le plagiat ─ sont offerts par des professionnels des SVE. Comme les ateliers fournissent beaucoup d'information, les étudiants étrangers sont libres d'assister plusieurs fois aux ateliers. Pour obtenir de l'aide et du soutien, les étudiants étrangers peuvent se rendre au local DS-R503.

Le Salon du voisinage urbain aura lieu les 20 et 21 septembre prochains dans les résidences de l'UQAM. Les groupes étudiants (CHOQ, la radio Web de l'UQAM; Amnistie internationale; BQAM, atelier de vélo communautaire; Cinéma Politica UQAM, etc.) sont invités à y présenter leurs activités. Puisque la moitié des étudiants en résidence provient de l'étranger, l'autre moitié des régions du Québec, ce salon vise à briser l'isolement, à créer des liens, à stimuler la vie étudiante et à augmenter les adhésions aux groupes étudiants.

Le Rendez-vous de la vie étudiante, une activité semblable qui s'adresse à tous les Uqamiens sous forme de kiosques d'information, prendra place les 13 et 14 septembre au pavillon Judith-Jasmin.

Il est possible de télécharger le guide Vivre pleinement la vie universitaire, un outil de référence complet pour aider les étudiants étrangers à mieux planifier leur séjour et à mieux réussir leur intégration au Québec.

Festival OUMF

Comme par les années passées, toute une programmation est prévue dans le cadre du Festival OUMF, qui se tiendra du 7 au 10 septembre. Le festival de la rentrée se tiendra sur la rue Saint-Denis, piétonne pour l’occasion entre Sherbrooke et Sainte-Catherine, pendant trois jours d’activités gratuites: musique, art de rue, gala d’humour, kiosques des commerçants du quartier, etc. Le 8 septembre, la Soirée de la rentrée UQAM offrira une programmation musicale sur deux scènes jusqu’à 23 heures. Un article sur la programmation du festival est à venir dans Actualités UQAM.

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